MS Excel

Przydatne narzędzia

• Efektywna zmiana wyglądu danych – zaawansowane formatowanie

• Narzędzie „Przejdź do” i jego wykorzystanie

• Niestandardowe serie danych

• Modyfikacja arkusza kalkulacyjnego

• Narzędzie „Wklej specjalnie” i jego wykorzystanie

• Narzędzie „Grupuj” i jego wykorzystanie

• Obiekt „Tabela” i jego właściwości

• Praca i zastosowanie obiektu TABELA

• Narzędzie „Tekst jako kolumny” – łatwe dzielenie tekstów

• Skróty klawiaturowe

• Narzędzie „Formatowanie warunkowe” czyli automatyczna zmiana wyglądu

• Automatyczna zamiana wyglądu (formatowania) komórek arkusza ze względu na określone warunki –

• Narzędzie „Poprawność danych” czyli ograniczanie możliwości popełniania błędów

Powiązania między arkuszami

• Tworzenie powiązań między arkuszami

• Powiązania poprzez nazwę

• Powiązania z wykorzystaniem funkcji

Raportowanie – Tabela Przestawna

• Przygotowywanie danych dla tabel przestawnych

• Tworzenie tabel przestawnych

• Aktualizacja danych w tabelach przestawnych

• Formatowanie tabel przestawnych

• Zmiana funkcji liczącej

• Wykorzystanie narzędzia „Grupuj” w tabeli przestawnej

• Wykresy przestawne

Niezbędne formuły i funkcje

• Odwołania względne i bezwzględne – blokowanie komórek

• Funkcje autosumowania: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ILE.NIEPUSTYCH

• Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB

• Funkcje liczące: JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW

• Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, ZŁĄCZ.TEKSTY, LITERY.WIELKIE, LITERY.MAŁE, TEKST

• Funkcje daty i czasu: DZIŚ, TERAZ, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ

• Funkcja PIONOWO

• Funkcje zagnieżdżone

Narzędzia „Sortuj” i „Filtruj”

• Sortowanie danych w kolumnach i wierszach

• Filtrowanie standardowe

• Filtry zaawansowane

Dane graficznie czyli – Wykresy, SmartArt-y

• Omówienie głównych typów wykresów

• Tworzenie wykresów

• Elementy wykresu

• Modyfikacja wykresów

• Tworzenie dwóch wykresów na jednym

• Narzędzie SmartArt

Zabezpieczanie i drukowanie arkuszy

• Ochrona arkuszy i skoroszytu

• Optymalizacja wydruku

Niezbędniki w Excelu

• Praca na kilku arkuszach jednocześnie

• Narzędzie „Grupuj”

• Narzędzie „Przejdź do Specjalnie”

• Zawansowane opcje narzędzie „Wklej specjalnie”

• Poprzedniki i zależności

Tabela przestawna

• Praca z Tabelą przestawną

• Praktyczne raporty

• Zmiana funkcji

• Filtrowanie danych

• Formaty tabeli

• Wyniki liczbowe procentowe

• Grupowanie danych

• Modyfikacja raportów

Zaawansowane obliczenia

• Odwołania bezwzględne

• Funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ

• Funkcje liczące:JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW

• Funkcje wyszukiwania danych w tabelach: INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

• Funkcje daty i czasu:DZIŚ, DATA.RÓŻNICA, DATA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK,

• Funkcje tekstowe – wybrane

• Eliminowanie błędów w wynikach

• Funkcje w formułach i formuły w funkcjach czyli zagnieżdżanie

 Poprawność danych

• Tworzenie list rozwijanych

• Automatyczne eliminowanie błędów użytkowników

• Wykorzystanie funkcji do tworzenia list

Zarządzanie arkuszami i skoroszytami

• Narzędzie „Konsoliduj”

• Obliczenia na podstawie danych z innych arkuszy

• Łączenie arkuszy za pomocą funkcji

• Czym jest nazwa komórki, zakresu?

• Praktyczne wykorzystanie nazwa

Układanie i wyodrębnianie czyli narzędzia „Sortuj” i „Filtruj”

• Zaawansowane sortowanie

• Zaawansowane filtrowanie

Zaawansowane wykresy

• Zasady tworzenia wykresów

• Wykres z dwoma osiami danych

• Niestandardowe grafiki

Narzędzie „Formatowanie warunkowe”

• Automatyczna zmiana wyglądu komórek

• Paski danych

• Funkcje daty w formatowaniu warunkowym

• Reguły wyróżniania komórek

Zabezpieczenie dokumentu

• Blokowanie możliwości edycji skoroszytu i arkusza

• Ustawianie hasła dostępu

• Blokowanie części komórek

Rejestrowanie Makr

• Czym są makra

• Nagrywanie makr

• Proste modyfikacje

• Przypisanie makra do kształtu

Podstawowe pojęcia i narzędzia Excela

• Krótka charakterystyka Excela

• Wprowadzanie i edycja danych

• Formatowanie warunkowe

• Serie danych

• Tekst jako kolumny

• Przejdź do

• Komentarze

• Hiperłącza

• Wklej specjalnie

Tabela przestawna

• Czym jest tabela przestawna

• Funkcjonalności tabeli przestanej

• Zmiana funkcji podsumowujących

• Pokazywanie wyników procentowych

• Grupowanie danych w tabeli przestanej

Proste formuły i funkcje

• Znaki matematyczne

• Zasady tworzenia formuł

• Odwołania względne

• Funkcje Autosumowania

Zaawansowane formuły i funkcje

• Odwołania bezwzględne

• Zaawansowane wykorzystanie znaku „$”

• Zagnieżdżanie funkcji

• Funkcje daty

• Funkcje czasu

• Funkcje wyszukiwania

• Funkcje tekstowe

• Funkcje matematyczne i trygonometryczne

• Funkcje informacyjne

• Funkcje statystyczne

Wykresy i grafiki

• Rodzaje wykresów

• Wstawianie wykresów na arkusz

• Formatowanie wykresów – zmiana wyglądu

• Wstawiania kształtów i innych elementów graficznych

• Rysowanie dwóch wykresów na jednym

• Wstawianie wykresów w komórkach

• Formatowanie warunkowe z wykorzystanie formuł

Obiekt Tabela

• Tworzenie obiektu Tabela

• Formatowanie Tabeli

• Funkcjonalności obiektu Tabela

• Zmiana Tabeli na zakres

Nazwy komórek i zakresów

• Czym jest nazwa

• Kiedy używać nazw komórek

• Menadżer nazw

Zabezpieczenia

• Blokowanie arkusza

• Blokowanie skoroszytu

Drukowanie

• Podgląd wydruku

• Tytuł wydruku

• Funkcjonalności niezbędne do poprawnego wydrukowania arkusza

• Drukowanie dużych tabel

Wstęp do makr

• Czym są makra

• Rejestrowanie Mark

• Wykorzystanie makr

• Formanty

Krótkie wprowadzenie do makr

• Czym są makra

• Rejestrowanie makr

• Wykonywanie zarejestrowanego makra

• Przeglądanie zarejestrowanego makra

• Praca na prostych makrach

• Przypisywanie makra do przycisku

Zasady w VBA

• Interfejs

• Obiekt module, arkusz, skoroszyt

• Składnia makra

• Omówienie właściwości metod i zmiennych języka VBA

• Podstawowe operatory wykorzystywane w makrach

• Definiowanie zmiennych

Odwołania do podstawowych obiektów

• Workbook

• Worksheets

• Metody:

• SAVE

• OPEN i CLOSE

• ADD oraz DELETE

• ACTIVATE

• Właściwość

• NAME

• VISIBLE

Obsługa błędów – deklaracja

• On Error GoTo Line, On Error Resume Next, On Error GoTo 0

• Ignorowanie błędów i ich obsługa

Zakresy – odwołania

• Odwołania typu RANGE

• Wykorzystanie właściwości VALUE

• Właściwość INTERIOR

• Obiekt FONT i jego właściwości

• Obiekt BORDERS i jego właściwości)

• Metody CLEAR, ClearContents

• Odwołanie do całych kolumn i całych wierszy

• Zakresy typu COLUMNS i ROWS

• Użycie właściwości EntireColumn i EntireRow

• Odwołanie do komórek właściwość CELLS

• Wykorzystanie obiektu ActiveCell

• Właściwości Offset do zakresów komórek

Pętle i instrukcje warunkowe w języku VBA

• Pętla FOR… NEXT

• Instrukcja IF …. THEN

• Instrukcja wyboru („Select Case”)

• Pętla przetwarzająca kolekcje obiektów („For Each … In … Next”)

• Pętla z warunkiem zakończenia („Do … Loop”)

Funkcje w Excelu

• Wykorzystywanie wbudowanych funkcji Excela

• Tworzenie nowych/własnych funkcji